In questo articolo voglio portare alla tua attenzione un dato “rilevante”, che NON devi sottovalutare per niente
In Italia vengono perse 31 MILIONI di ORE LAVORATIVE all’anno a causa di distrazioni da parte dei collaboratori, legate all’utilizzo di Internet per fatti personali e dei Social Network!
Proprio così: ormai tra Email, Siti di shopping online, casinò online, Youtube, Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest e chi più ne ha più ne metta, le distrazioni sono TANTISSIME ed è facile che una “sbirciatina veloce” ad una delle innumerevoli applicazioni che abbiamo a disposizione, si trasformi in una “sbirciatona” di parecchi minuti…
Il punto è che quando tutto ciò avviene DURANTE LE ORE DI LAVORO, si crea di conseguenza, un danno NON di poco conto alle aziende.. e la tua non è esclusa!
Per farti capire meglio cosa intendo, voglio fare con te un ragionamento partendo da questo presupposto: “la statistica dice che la media dei minuti LAVORATIVI persi AL GIORNO, in Internet e sui Social Networks è di 30’ PER PERSONA”.
Supponiamo adesso che un’ora di lavoro di un tuo dipendente a te costa 20€, ok?
Questo significa che, per ogni tuo collaboratore che utilizza un PC, ogni giorno la metà di un’ora del suo lavoro (quindi 10€) non è minimamente produttiva per la tua azienda.. soldi buttati!
Mi segui? Bene, andiamo avanti.
Se nella tua azienda, ad esempio, i collaboratori che utilizzano un PC sono 3, il costo si moltiplica e diventano esattamente 30€ al giorno che prendono il volo inutilmente.
Considerando che i giorni lavorativi, al netto di ferie e festività, sono circa 225 in un anno, a questo punto il calcolo è molto semplice: 30€ X 225 gg = 6.750€ all’anno!
(Nota bene: Per adattare questo calcolo alla tua situazione specifica, ovviamente dovrai moltiplicare i 225 giorni per il numero delle postazioni PC della tua azienda e che solo tu conosci).
Ti sembra poco? A me non proprio…
In questa tabella puoi farti un idea di quello di cui stiamo parlando. Puoi notare infatti l’enormità di tempo giornaliero A PERSONA utilizzato tra internet e social networks (escludiamo dispositivi mobili e tv).
Oltre all’aspetto TEMPO, è bene fare anche delle altre considerazioni che riguardano l’utilizzo personale ed improprio di internet e che possono essere anche più dannose per la tua azienda, mettendola a rischio.
E’ sufficiente infatti che inconsapevolmente si decida di utilizzare la rete aziendale per fare qualcosa di apparentemente innocuo, come scaricare un file di qualsiasi genere: audio, video, software, allegati, ecc.., per incappare in problemi molto gravi.
Ti faccio degli esempi:
file immagine, audio, video (1); spesso sono coperti da copyright e se per “sfortuna” avviene un controllo.. (si, li fanno!), le multe sono salate.
File immagine, audio, video (2); attenzione perché spesso risultano essere dei “fake” (falsi) e contenere materiale illegale (pedopornografico). Non una cosa buona per la polizia postale.
Software di ogni genere; se NON accreditati, possono contenere virus dannosissimi per la tua rete. Giochi e applicazioni, se richiedono dati personali, possono essere pericolosi e rivelarsi fonti di furto e frode telematica.
Ed ecco come una semplice ed ingenua navigazione online, si trasforma in grandissimi problemi per te e la tua azienda che possono essere di natura; economica (multe), legale (denunce), di sicurezza (frode e furto di dati) e di Immagine!
COME RISOLVERE IL PROBLEMA E CONTINUARE AD UTILIZZARE INTERNET SENZA CORRERE RISCHI
Fatta questa analisi è bene precisare che NON tutti i collaboratori sono “perditempo” e, che ti piaccia o no, l’utilizzo di internet (e per qualche azienda anche dei social network), è ormai diventato fondamentale per la tua attività.
La soluzione in realtà è più semplice del previsto, infatti è sufficiente che tu inizi ad adottare qualche misura di prevenzione, coinvolgendo anche i tuoi collaboratori.
La soluzione ottimale è quella alla quale ormai sempre più aziende si stanno adattando è quella di attivare un FIREWALL, che ti consente di monitorare tutto ciò che entra ed esce dalla tua rete aziendale.
Questo ti garantisce di avere sempre tutto sotto controllo ma, ancora più importante, i tuoi collaboratori sapendo che tutto viene seguito e registrato, saranno più attenti a ciò che faranno online. E’ una soluzione che si sta dimostrando sempre più utile ed efficace ai fini produttivi, anche perché ti consente di mettere dei blocchi all’accesso di determinati siti.
Potrai quindi evitare che i tuoi collaboratori si distraggano, consentendo l’accesso SOLO a siti ed applicazioni che ritieni utili e strettamente legati alla produttività della tua azienda
La cosa interessante è che, su vuoi, puoi decidere tu il “blocco di navigazione”, mettendolo in orari prestabiliti. Quindi se nella pausa pranzo consentirai l’accesso nessuno rimarrà insoddisfatto.
E’ infatti dimostrato che bloccare perennemente l’accesso a momenti di “svago” ai collaboratori, porta malcontento e, probabilmente troveranno comunque altri modi per distrarsi (come ad esempio con i dispositivi mobili).
Educandoli invece all’utilizzo consapevole di internet, quindi in orari che non influiranno sul lavoro, percepiranno la cosa come un leale “compromesso” che accontenta tutti; titolare e collaboratore.
Insomma ricapitolando: avere un FIREWALL nella tua azienda significa avere una sorta di DOGANA, che monitora e gestisce tutto ciò che entra ed esce dalla tua rete aziendale, decidendo anche chi e cosa può passare e cosa no.
Potrai così prevenire eventuali problemi e la produttività nelle ore lavorative sarà garantita.
Se vuoi avere maggiori informazioni, chiama il numero verde 0521 700011 e richiedi la visita gratuita di un Consulente Unico Simple Solutions, il quale potrà capire le tue esigenze e suggeriti la soluzione migliore per il tuo caso specifico.
A presto
Roberto Lombardi
Roberto Lombardi
Solo dopo averle testate e perfezionate sulla mia “pelle”, le ho poi messe in commercio.
Il mio lavoro consiste nel fornire, dopo un’ attenta analisi, soluzioni di produttività specifiche ed economicamente accessibili, che aiutino a:
lavorare in maniera molto più organizzata, ottimizzare tempi e costi di gestione, aumentare produttività e utili!
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