La gestione della documentazione elettronica e cartacea dell’azienda può generare costi e perdite di tempo
Esistono soluzioni in grado di risolvere questo problema, ma la scelta e l’introduzione di strumenti deve passare, secondo la nostra filosofia, da un’analisi costi/benefici. Realizzare questa analisi significa riflettere sulle domande che seguono – e che possono essere diverse a seconda della propria professione – e trovare una risposta.
Se sei un Amministratore di Condominio
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per un controllo su documenti comuni a più condomìni?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per recuperare un documento in fase di pagamento, redazione bilancio, o altro?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per produrre documentazione per un condòmino?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per preparare la documentazione per l’assemblea?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per raccogliere la documentazione per verifiche su F24?
Se sei un Commercialista
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per inviare documentazione richiesta da un cliente?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per recuperare un documento in fase di predisposizione bilanci o altre rendicontazioni?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per ricevere documentazione da clienti in forma tradizionale?
- Pensa sarebbe possibile fare “caricare” i documenti su Archivio direttamente dai clienti?
Se sei un Assicuratore
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per recuperare il fascicolo di un polizza?
- Hai mai pensato a quanto tempo è necessario per recuperare gli altri documenti dell’Agenzia (documenti contabili, contratti)?
La soluzione che abbiamo selezionato per te si chiama ARCHIVIO e ti permette di salvare i tuoi file in un ambiente protetto in modo che chiunque in azienda debba ricercarli, possa farlo con semplicità e secondo diversi criteri di ricerca. Consente inoltre di evitare i costi e i disagi legati alla gestione di voluminosi archivi cartacei.